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Acofile presenta una herramienta de gestión documental para acelerar los proyectos de ingeniería energética, civil e industrial

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Acofile, una empresa especializada en soluciones de gestión documental, ha anunciado la incorporación de una nueva funcionalidad diseñada para revolucionar la forma en la que se gestionan los documentos de ingeniería en proyectos energéticos, civiles e industriales. La nueva herramienta, denominada 'Contract Requirements', está integrada en su software Acofile DM (Document Management) y ofrece una forma innovadora de asociar cada elemento de la Master Document List (MDL) a las especificaciones técnicas detalladas en los anexos del contrato. Este proceso comienza con una revisión exhaustiva del contrato y sus anexos, donde cada requisito técnico se transfiere a un listado organizado por áreas y departamentos (Civil, Eléctrica…).
Acofile presenta una herramienta de gestión documental para acelerar los proyectos de ingeniería energética, civil e industrial

Una vez completado el listado, los elementos de dicho listado se cargan en el sistema, funcionalidad que permite que se asocien a los requisitos de ingeniería definidos en la MDL. De esta manera se obtiene finalmente el listado de requisitos técnicos que son aplicables para cada proyecto de ingeniería. Esta relación entre los elementos de la MDL y los puntos del listado de requerimientos permite a los ingenieros verificar rápidamente qué condiciones debe cumplir un plano determinado antes de su diseño y marcar cada punto correspondiente antes de su emisión, lo que aegura que todas las especificaciones se hayan tenido en cuenta durante el proceso de diseño.

José Ignacio Álvarez de Toledo, Director Técnico de Acofile: "Esta funcionalidad evita que cada ingeniero por separado tenga que bucear en las especificaciones técnicas completas buscando aquellas que son aplicables a su proyecto. Además, la nueva función registra el cumplimiento de los requisitos y facilita en gran medida la revisión de cada entregable, reduciendo el número de revisiones y los “retrabajos” en ingeniería. Todo ello desemboca en un ahorro considerable de tiempo y coste durante el desarrollo de los documentos, y en una mejora significativa de la calidad y eficiencia de todo el proceso".

Ingeniería de sistemas
El System Engineering o Ingeniería de Sistemas es una metodología que se enfoca en diseñar, gestionar y optimizar sistemas complejos de construcción. Esta metodología asegura que todos los elementos del sistema funcionen de manera integrada y eficiente para definir los objetivos y requisitos de cada proyecto y garantizar así que las necesidades del cliente y las normativas vigentes están alineadas. Además, también permite crear un diseño que contemple todos los componentes del sistema y sus interacciones, y planificar y coordinar las fases del proyecto, gestionando recursos, tiempos y costos, entre otras muchas ventajas.

Credenciales de Acofile
Acofile es una empresa de referencia en soluciones de gestión documental dedicada a ofrecer herramientas innovadoras que mejoran la eficiencia y calidad en la gestión de documentos en diversos sectores. Con un enfoque en la integración de tecnologías avanzadas, Acofile apoya a sus clientes en la optimización de sus procesos y en la consecución de sus objetivos de negocio.

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